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Event Management

Eventplanung einfach wie nie

Das planen von Events ist eine ständige Herausforderung – egal ob kurzfristiges Online Webinar oder mehrwöchige Messe. Die Koordination von internen Teams, externen Dienstleistern und internationalen Teilnehmern ist nur eine von vielen Aufgaben, die Sie für die perfekte Veranstaltung erledigen müssen. Wir kennen die Herausforderungen im Event Management und bieten auf Basis von Dynamics 365 Marketing spezielle Lösungen für Ihre Veranstaltungen.

Unsere Experten unterstützen Sie in den Bereichen Eventplanung, Einladungsmanagement, Teilnehmerverwaltung und Post-Event-Aktivitäten. Damit ist Ihre Eventplanung zukünftig so einfach wie nie zuvor.

Event Management
Eventplanung
Eventplanung - Dynamics 365 Marketing

Eventplanung

  • Realisierung von Events aller Art (Konferenzen, Präsentationen, Schulungen, Webcasts und Live-Streams) im physischen, hybriden oder online Format
  • Planung von einmaligen oder wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Kostenpflichtige, vergünstigte und kostenlose Eventtickets
  • Integrierter Planungsassistent mit Schritt-für-Schritt Anleitung
  • Locationplanung mit Gebäuden, Räumen und Stände mit Kapazitätsplanung
  • Finanz- und Zeitplanung für interne und externe Ressourcen
  • Wiederverwendbare Veranstaltungsvorlagen

+25%

Zufriedenheitssteigerung bei Eventteilnehmer

-50%

KostenErsparnis Bei Lizenzkosten

+10%

Effizienzsteigerung
bei Verwaltungsaufgaben

Einladungsmanagement

  • Online Veranstaltungsportal für personalisierte und anonyme Besucher
  • Einladungen via Postversand, E-Mail und Social Media Plattformen
  • Integrierter Drag&Drop Editor mit zahlreichen Vorlagen für Einladungen aller Art
  • Automatisierter Einladungsversand inklusive Smart Scheduling

Teilnehmermanagement

  • Echtzeiterfassung des Einladungs-, Zusage- und Teilnahmestatus
  • Wartelisten mit automatischer Benachrichtigung bei verfügbaren Kontingent
  • Versand Eventtickets inklusive fälschungssicheren QR-Code
  • Integrierte Event App zur vor Ort Teilnehmerregistrierung
Einladungsmanagement
Drag&Drop Editor - Dynamics 365 Marketing
Post-Event
Umfrageeditor - Dynamics 365 Customer Voice

Post-Event Aktivitäten

  • Automatischer Versand je Teilnahmestatus (Teilnahmebestätigung, Aufzeichnungen, Zusatzinformationen und vieles mehr)
  • Übermittlung von personalisierten oder anonymisierten Umfragen nach dem Ende von Veranstaltungsblöcken oder der Gesamtveranstaltung
  • Dynamische und statische Zielgruppensegmentierungen für Folgeaktivitäten
  • Erstellung und Verteilung von internen Follow Up Aktivitäten
  • Auswertung  und Visualisierung von wichtigen Veranstaltungskennzahlen  (Kosten-Nutzen, Teilnehmerzahlen, Zufriedenheitsanalyse, Drop-Out-Rate)
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